文控是做什么的(文控部门的工作职责)

  文控部门的工作职责主要有:

  1、文件与资料的登记、编码、发行、保管、分发与维护;

  2、过期无效文件的回收、作废、销毁及暂留文件的保管;

  3、文件与资料原件的保管及维护;

  4、文件与资料有效性的监控。

  主件控制主任的工作职责主要有:

  1、文件与资料有关作业的编制工作;

  2、文件与资料登记、发行、保管、分发、借阅及作废文件销毁的审核工作;

  3、文件与资料有效性的监查工作;

  4、文件与打印及复印的审核工作。

  文控员的工作职责主要有:

  1、文件与资料的登记、发行、保管、分发的具体实施;

  2、文件与资料帐目的登记工作;

  3、过期无效文件的回收、作废、销毁实施工作;

  4、文件有效性的检查工作;

  5、文件修订与更改的通知工作;

  6、文件打印及复印作业。

  文控主任的岗位素质要求主要有:

  1、具备相应学历;

  2、两年以上工作经验,一年以上文件管制或档案管理经验;

  3、熟悉ISO9000品质保证体系运作;

  4、具备相应的英语水平和电脑操作知识

  文控员的素质要求主要有:

  1、具备相应的学历;

  2、有一年以上文件管制或档案管理经验,做事细心;

  3、懂ISO9000品质保证体系运作;

  4、具备相应的英语水平和电脑操作知识。
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